People@First B.V., gevestigd in Nederland en bereikbaar via [email protected], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: People@First B.V. · E-mail: [email protected] · Website: www.peopleatfirst.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
People@First B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Functietitel en naam van uw organisatie
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens sessies
- Financiële gegevens ten behoeve van facturatie (zoals rekeningnummer of factuuradres)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
People@First B.V. verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u, tenzij u deze zelf actief en met uw uitdrukkelijke toestemming aan ons verstrekt in het kader van een coaching- of begeleidingstraject.
Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via [email protected].
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
- Het uitvoeren van de overeenkomst: het verlenen van coaching, begeleiding, advies en deelname aan peer groepen (grondslag: uitvoering overeenkomst).
- Het afhandelen van betalingen en het voeren van de financiële administratie (grondslag: wettelijke verplichting).
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (grondslag: uitvoering overeenkomst).
- U te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten (grondslag: gerechtvaardigd belang).
- Het verbeteren van onze dienstverlening op basis van ervaringen (grondslag: gerechtvaardigd belang).
Geautomatiseerde besluitvorming
People@First B.V. neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Er is altijd een mens betrokken bij beslissingen die u raken.
Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens verstrekt via de website worden uiterlijk na één kalenderjaar verwijderd.
- Persoonsgegevens van actieve cliënten (sessieaantekeningen, correspondentie) worden bewaard tot twee jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij u eerder verwijdering verzoekt.
- Financiële administratie (facturen, betalingsgegevens) wordt bewaard gedurende zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
People@First B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Cookies en vergelijkbare technieken
De website van People@First B.V. maakt uitsluitend gebruik van technische en functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u de volgende rechten:
- Het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
- Het recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wilt u gebruik maken van een van deze rechten, stuur dan een verzoek naar [email protected]. Om uw identiteit te kunnen vaststellen, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy. People@First B.V. reageert zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Klacht indienen
People@First B.V. wijst u erop dat u het recht heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging van persoonsgegevens
People@First B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Wij maken gebruik van versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor digitale communicatie.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].
People@First B.V. · [email protected] · www.peopleatfirst.nl